Ordinær generalforsamling d. 16 november 2008
Hermed indkaldes i overensstemmelse med vedtægterne til ordinær generalforsamling i foreningen "Soldaterkammeraterne".
Generalforsamlingen afholdes den 16. november 2008 kl. 14.00 i Horsens - adressen er meddelt medlemmerne af foreningen ved separat mail.
Dagsordenen iht. til vedtægternes § 4, der lyder som følger:
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1 - Valg af dirigent
2 - Bestyrelsens beretning
3 - Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4 - Forelæggelse og godkendelse af budget, samt evt. regulering af kontingent
5 - Forslag fra bestyrelsen
6 - Forslag fra medlemmerne
7 - Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 1 suppleanter
8 - Valg af 1 revisorer
9 - Valg af 1 revisorsuppleant
10 - eventuelt
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i november. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 14 dages varsel ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside og ved e-mail til medlemmernes registrerede e-mailadresse. Forslag til pkt. 6 i dagsordenen, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 1. oktober.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer af foreningen. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har én stemme. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem eller til en person, der tilhører et medlems husstand, og således at hvert fremmødt medlem eller husstand maksimalt kan medbringe to fuldmagter.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
_______________________________________________
Den nuværende bestyrelse består af følgende medlemmer:
Snor (formand)
pbr (kasserer)
O.Jensen
Superkriger
Af disse medlemmer er O.Jensen og Superkriger på valg iht. vedtægterne – begge har oplyst, at de modtager genvalg.
Derudover ønskes bestyrelsen iht. vedtægterne suppleret med følgende:
1 bestyrelsessuppleant
1 revisor og
1 revisorsuppleant
Som følge af det lave fremmøde til den stiftende generalforsamling var det ikke muligt at vælge disse på dette tidspunkt.
Eventuelle forslag der ønskes optaget under dagsordenens pkt. 6 skal være undertegnede skriftligt i hænde via e-mail pbr@soldaterkammeraterne.dk senest den 31. oktober 2008
Tilmeldinger til generalforsamlingen skal ligeledes være meddelt undertegnede på ovennævnte mailadresse, senest den 31. oktober 2008
I håbet om, at se rigtig mange af jer til generalforsamlingen - til den stiftende generalforsamling var fremmødet ikke imponerende !!!
/pbr