Vedtægter for foreningen "Soldaterkammeraterne"
§ 1
Foreningens navn er ”SOLDATERKAMMERATERNE” og hjemstedet er Varde Kommune.
Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands hjemadresse.
Foreningens formål er, herunder via økonomisk støtte, at virke for oprettelse og vedligeholdelse af en mindesten for danske soldater, uanset værn, der har gjort tjeneste som udsendte på missioner i udlandet og dermed udtrykke anerkendelse og støtte til den enkelte soldats indsats i forbindelse hermed.
Sekundært er foreningens formål, via donerede midler, at kunne yde støtte til soldater og deres pårørende, der, som følge af tilskadekomst eller lignende under udførelse af deres tjeneste, har et særligt behov herfor.
Foreningen er upolitisk og har ikke til formål gennem ovenanførte at udtrykke støtte til noget parti eller anden organisations politik, religion eller livsanskuelse, men ønsker alene at tilkendegive anerkendelse og støtte til den indsats som den enkelte soldat, uanset rang, udøver i sit virke under udsendelse på missioner i udlandet. I særlig grad ønskes udtrykt anerkendelse og støtte til de soldater, der på sådanne missioner er blevet sårede eller har mistet livet, samt deres pårørende.
Udover kontingentindtægter påtænkes foreningens midler fremskaffet bl.a. gennem indsamling hos foreninger, institutioner, erhvervsdrivende og private, herunder nuværende og tidligere soldater og deres pårørende.
§ 2
Som medlemmer kan optages enhver, der enten gennem sin tilknytning til det danske forsvar, som pårørende til en person med tilknytning til det danske forsvar eller blot uafhængig af nogen tilknytning til forsvaret, men blot af egen overbevisning, ønsker at støtte foreningens formål.
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til formanden med angivelse af telefonnummer og adresse. Ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted.
Optagelse kan nægtes, når 3/4 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Bestyrelsens beslutning skal forelægges på førstkommende generalforsamling herefter.
Udmeldelse finder sted ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse.
§ 3
Et medlem kan ekskluderes af foreningen, når medlemskontingentet ikke er betalt senest 6 måneder efter første påkrav herom.
Bestyrelsen er endvidere berettiget til at ekskludere et medlem, hvis 3/4 af bestyrelsen stemmer for dette, herunder hvis medlemmet anvender sit medlemskab til, i strid med foreningens formål som anført i § 1, at støtte eller fremføre politiske eller religiøse formål.
Ved eksklusion, der ikke skyldes restancer, kan medlemmet kræve eksklusionen forelagt på førstkommende generalforsamling.
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
4. Forelæggelse og godkendelse af budget, samt evt. regulering af kontingenter.
5. Forslag fra bestyrelsen.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 1 suppleanter.
8. Valg af 1 revisor.
9. Valg af 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i november. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 14 dages varsel ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside og ved e-mail til medlemmernes registrerede e-mailadresse. Forslag til pkt. 6 i dagsordenen, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 1. oktober.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer af foreningen. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har én stemme. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem eller til en person, der tilhører et medlems husstand, og således at hvert fremmødt medlem eller husstand maksimalt kan medbringe to fuldmagter.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
§ 5
Bestyrelsen består af 4 medlemmer, samt 1 suppleant, der alle vælges på den ordinære generalforsamling. Valget gælder for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, supplerer bestyrelsen sig selv ved indtrædelse af den valgte suppleant.
Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand og kasserer.
På den stiftende generalforsamling vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. Ved bestyrelsens første konstitution efter den stiftende generalforsamling for foreningen vil formanden og kassereren være at betragte som valgt for 2 år jfr. nærværende bestemmelses afsnit 1, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer alene er at betragte som valgt for 1 år, således at deres kandidatur skal være på valg på den næstfølgende ordinære generalforsamling. Herefter skal der på hver efterfølgende ordinære generalforsamlinger vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år, jfr. den i § 4 angivne dagsorden.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent.
Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden og referenten. Referaterne samles i en foreningsprotokol, hvor også foreningens opdaterede originale vedtægter, samt generalforsamlingsreferater opbevares.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller, i formandens fravær, den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 6
Foreningens regnskabs- og kontingentår er fra den 1. oktober til den 30. september, idet det første regnskabs- og kontingentår efter foreningens stiftelse dog løber fra stiftelsen og til den 30. september 2008.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være gennemgået af den af generalforsamlingen valgte revisor. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Han fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab.
Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes på en dertil oprettet konto i et pengeinstitut eller anbringes i aktiver, som giver betryggende sikkerhed.
§ 7
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og to bestyrelsesmedlemmer. Der kan ikke gives prokura.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Det påhviler foreningen, stedse at foranledige, at der er tegnet en behørig bestyrelsesansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab, samt at afholde udgifterne derved.
§ 8
Til ændring af nærværende vedtægt, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer skal være til stede og med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken ændringen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning forholdes med foreningsformuen i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 9
Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger. I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
Som vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling, Horsens, den 16. februar 2008.